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在使用檔案密集柜時我們應該注意哪些方面的問題？

如今檔案密集柜正在迅速發展，迄今為止已經衍生出許多系列和類型。檔案密集柜之一是專用的檔案密集柜。這是一個密檔案密集柜專門為特殊環境設計和開發，可以微調檔案。存儲高效管理和保存。每天都有很多病人，而且不同的數據有不同的位置，那么我們如何有效地分類和保存他們的數據呢？

首先就儲藏空間而言，檔案密集柜可以放置很多材料，而隔板，擱架和其他結構均由優質冷軋鋼制成，因此無需擔心因彎曲而變形 過多的材料。儲物空間變大了，但占地面積卻沒有改變，因此檔案密集柜相當于文件柜，可以節省工作空間。另一方面檔案密集柜可以容納不同尺寸的材料。例如如果某些材料無法折疊，則可以安裝一個大空間的存儲門，并且在放置文件柜之前必須將其折疊。一些材料需要長時間保存，而普通文件柜很難長時間保存。檔案密集柜具有良好的密封性能，可以長時間存放材料。

使工作人員非常麻煩的另一件事是，在通常的文件柜中很難找到信息。如果沒有特定的記錄，再加上更多的信息，它將發現錯誤的情況并為工作做了錯誤的事情。檔案密集柜沒有這種問題。只要在存儲信息時輸入號碼，無論您如何放置，都可以根據檔案密集柜的系統準確找到它。確實無序存儲是有序處理的并且是有效的。這樣可以節省大量時間。